AKA Haus

Organisation und Kommunikation im Pflegeheim

Ihre Pflegesoftware dokumentiert die Pflege. AKA Haus übernimmt, was daneben anfällt: Betreuung, Schreiben an Ärzte, Protokolle, Haustechnik, Aufgaben und das Miteinander im Haus. Der Server steht bei Ihnen, die Daten verlassen das Haus nicht.

Vorführung anfragen info@mika-tec.com

In Entwicklung · arbeitet bisher mit Übungsdaten · kein Herunterladen, Vorführung auf Anfrage

Einblick

So sieht es aus

Alle Bilder zeigen die Übungsversion. Haus, Bewohner und Vorgänge sind erfunden.

Überblick
AKA Haus: Startseite mit Übergabe, Aufgaben, Kalender, Betreuung und Schreiben an Ärzte
Betreuung
AKA Haus: Angebote der Betreuung nach Art, Dauer und Eignung
Schreiben an Ärzte
AKA Haus: offene und verschickte Schreiben an Arztpraxen
Ess-Karten
AKA Haus: Tischkarten je Bewohner und Mahlzeit
Rollen und Rechte
AKA Haus: Rechte je Funktion als Tabelle
Auswertung
AKA Haus: Kennzahlen und Diagramme über alle Vorgänge
Funktionen

Was AKA Haus abdeckt

Vieles im Heim läuft heute auf Papier, über Zettel im Dienstzimmer oder gar nicht. Diese Bereiche bringt AKA Haus an einen Ort.

Betreuung

Der Kernbereich. Planen, durchführen und nachweisen, für die Betreuungskräfte nach § 43b SGB XI.

  • Wochenplan mit festen Zeiten je Wohnbereich
  • Angebote nach Art, Dauer und Eignung, auch für Einzelbetreuung und am Bett
  • Spiele, Übungen und Ideen des Monats
  • Vorlagen zum Ansehen und Drucken, vom Biografiebogen bis zur Teilnahmeliste
  • Übersicht, wer länger kein Angebot erreicht hat

Schreiben an Ärzte

Rezepte, Hilfsmittel und Rückfragen, ohne dass etwas liegen bleibt.

  • Rezept bestellen, Hilfsmittel verordnen, Frage an die Praxis
  • Nachverfolgung: noch offen, verschickt, erledigt
  • Verschickte Schreiben werden festgeschrieben
  • Ausgabe als PDF

Protokolle und Nachweise

Einmal eingetragen, bleibt ein Eintrag unverändert stehen, mit Name und Uhrzeit.

  • Kühlschrank-Temperaturen mit Monatsliste
  • Schlüsselübergabe
  • Prüfungen, Wartung und Schulungen mit Erinnerung

Miteinander im Haus

Was die nächste Schicht wissen muss und was alle betrifft, steht dort, wo es jeder findet.

  • Übergabe je Wohnbereich und Schicht, als organisatorische Ergänzung zur Pflegedokumentation
  • Aufgaben, einmalig oder wiederkehrend, mit Protokoll
  • Chat für Bereiche und das ganze Haus
  • Kalender, Schwarzes Brett mit Umfragen, Telefonbuch mit Notfallnummern
  • Ess-Karten: eine Tischkarte je Bewohner und Mahlzeit

Haustechnik und Qualität

Vom tropfenden Wasserhahn bis zum QM-Dokument hat jede Meldung ihren Platz.

  • Defekte melden und den Stand verfolgen
  • Schlüssel und Geräte, Fundgrube
  • QM-Dokumente, Formulare, Beschwerden und Ideen

Rollen, Rechte, Auswertung

Jede Person sieht, was zu ihrer Aufgabe gehört.

  • Rechte nach Bereich, Funktion und Dienst
  • Sammelkonten je Wohnbereich und persönliche Konten
  • Kennzahlen und Suche über alle Vorgänge
  • Jedes Haus kann einzelne Bereiche abschalten
Ablauf

So lernen Sie AKA Haus kennen

AKA Haus gibt es nicht zum Herunterladen. Der Weg führt über ein Gespräch.

1

Anfragen

Schreiben Sie kurz, um welches Haus es geht und was Ihnen im Alltag am meisten fehlt.

2

Vorführung

Sie sehen die Übungsversion mit erfundenen Daten, am Bildschirm oder vor Ort.

3

Abgleich

Gemeinsam klären wir, welche Bereiche Ihr Haus braucht und welche abgeschaltet bleiben.

4

Einrichtung

Der Server wird bei Ihnen im Haus aufgestellt. Dieser Schritt folgt, sobald die Entwicklung abgeschlossen ist.

Sicherheit und Grenzen

Was Sie wissen sollten

Offen gesagt, bevor wir sprechen.

Die Daten bleiben im Haus

Es geht um Gesundheitsdaten. Deshalb gilt: Sicherheit vor Funktion. Nach diesen Grundsätzen wird gebaut.

  • Ein kleiner eigener Server steht im Heim, es gibt keine Cloud
  • Keine Daten von Bewohnern oder Mitarbeitern gehen an fremde Dienste, auch nicht für Rechtschreibprüfung oder KI
  • Verschlüsselte Verbindung auch im Haus, verschlüsselte Sicherungen
  • Anmeldung und Rechte prüft der Server, nicht nur die Oberfläche
  • Einziger Weg nach außen: Schreiben an Arztpraxen über den Mailserver des Heims, abschaltbar

Was AKA Haus nicht ist

Klare Grenzen, damit keine falschen Erwartungen entstehen.

  • Kein Ersatz für die Pflegesoftware und keine Pflegedokumentation
  • Kein Medizinprodukt: keine Dosierungen, keine Skalen, keine Risikobewertung
  • Noch nicht im Echtbetrieb, bisher nur Übungsdaten
Häufige Fragen

Gut zu wissen

Die wichtigsten Fragen vorab.

Ersetzt AKA Haus unsere Pflegesoftware?
Nein. Die Pflegedokumentation bleibt in Ihrer Pflegesoftware. AKA Haus arbeitet daneben und deckt ab, was dort im Alltag meist nicht stattfindet.
Mit welcher Pflegesoftware arbeitet es zusammen?
Mit jeder, weil es eigenständig läuft. AKA Haus braucht keine Schnittstelle zu MediFox, Vivendi, SENSO oder einem anderen Programm. Es tauscht mit der Pflegesoftware keine Daten aus.
Wo liegen die Daten?
Auf einem Server in Ihrem Haus. Es gibt keine Cloud und keinen Zugriff aus dem Internet. Tablets und PCs erreichen den Server nur im Hausnetz.
Welche Geräte brauchen wir?
Einen kleinen Server im Haus und Geräte mit Browser: PCs im Dienstzimmer und iPads auf den Wohnbereichen. Ein eigenes Programm für macOS und Windows ist in Arbeit.
Können wir es schon einsetzen?
Noch nicht. AKA Haus ist in Entwicklung und arbeitet bisher mit Übungsdaten. Eine Vorführung ist jederzeit möglich. Zuerst folgt ein Pilotbetrieb in einem Haus.
Was kostet AKA Haus?
Der Preis steht noch nicht fest und hängt vom Umfang ab. Sie erhalten ihn auf Anfrage.
Müssen wir alle Bereiche nutzen?
Nein. Jedes Haus kann einzelne Bereiche abschalten und mit dem anfangen, was am meisten hilft.

AKA Haus kennenlernen

Eine Vorführung mit der Übungsversion, ohne Verpflichtung. Rückmeldungen aus der Praxis sind ausdrücklich erwünscht.

Vorführung anfragen